Top 11 συμβουλές και κόλπα για να το χρησιμοποιήσετε σαν επαγγελματία

Η ιδέα, α αρθρωτή παραγωγικότητα λύση, έχει κάνει τα κύματα ως λογισμικό Swiss Army Knife για το χώρο εκκίνησης. Η μοναδική εταιρία που αναλαμβάνει την οργάνωση της ζωής και τη λήψη σημειώσεων έχει κερδίσει πολλούς οπαδούς τους σε σύντομο χρονικό διάστημα.




Η ιδέα παίρνει μια μινιμαλιστική προσέγγιση σε όλο το σκάφος. Σε αντίθεση με άλλες εφαρμογές, θα κερδίσει κάθε δυνατή λειτουργία στο χρήστη.

Οι επιλογές είναι έξυπνα κρυμμένες στη διεπαφή έτσι ώστε να μην φαίνεται συντριπτική. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο θα πάρω την προσέγγιση του Notion πάνω από το μενού του OneNote και του Evernote.



Ο τρόπος με τον οποίο θέλετε να εμφανίσετε τα μπλοκ σε μια σελίδα της έννοιας εξαρτάται αποκλειστικά από εσάς. Από προεπιλογή, μπορείτε να ξεκινήσετε να γράφετε μια απλή σημείωση και να την τροποποιήσετε μετά την ολοκλήρωσή της. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιτύχετε το ίδιο αποτέλεσμα με τη βοήθεια εντολών, πλήκτρων συντόμευσης, προτύπων και ορισμένων τεχνικών.

Σε αυτήν την ανάρτηση, θα μιλήσουμε για τις κορυφαίες έντεκα συμβουλές και τεχνάσματα για τις ιδέες που σας βοηθούν να κάνετε τέτοια πράγματα σε λειτουργία και να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας.

Κατεβάστε την ιδέα για τα Windows

Λήψη προτάσεων για Mac





1. Προσθέστε ημερομηνία σε ένα μπλοκ

Αυτό το τέχνασμα είναι χρήσιμο ενώ ασχολείσαι με τη γραφή μακράς μορφής ή την παραγωγή αναφορών. Σε οποιοδήποτε σημείο, μπορείτε να προσθέσετε μια ημερομηνία στο τέλος ενός μπλοκ. Πληκτρολογήστε & lsquo; / ημερομηνία & rsquo ;, πατήστε enter και γράψτε το όνομα μήνα με την ημερομηνία.

Σημείωση: Θα πρέπει να πληκτρολογήσετε την εντολή & lsquo; / command & rsquo; χωρίς τα αποσπάσματα όπως αναφέρθηκαν μέσω αυτής της θέσης.

Το χρησιμοποιώ για να εντοπίσω πότε ακριβώς έκανα τις τελευταίες αλλαγές σε μια σελίδα Notion. Βρείτε το πολύ πιο εύκολο από το να ελέγξετε το ιστορικό αναθεωρήσεων στο Έγγραφα Google.





2. Χρησιμοποιήστε μπλοκ κώδικα

Πολλοί προγραμματιστές αγαπούν το Notion. Ναι, ακόμη και το χρησιμοποιώ για την παρακολούθηση της διαδικασίας ανάπτυξης λογισμικού και της προόδου μου.

Μπορείτε να γράψετε γραμμές κώδικα σε μια σημείωση με διαφοροποίηση. Τύπος & lsquo; / code & rsquo; και θα εμφανιστεί ένα αποκλειστικό μπλοκ κωδικών για εσάς. Είναι ένας τακτικός τρόπος για να δημιουργήσετε μια σελίδα με σημειώσεις και πληροφορίες κώδικα για ένα πιθανό έργο.

Επίσης στην Guiding Tech
Αντίληψη εναντίον OneNote: Πρέπει να μεταβείτε στην ιδέα
Διαβάστε περισσότερα




3. Προσθέστε χρώμα στα μπλοκ

Το OneNote και το Evernote επιτρέπουν σε έναν χρήστη να αλλάξει τα χρώματα γραμματοσειράς από τη γραμμή μενού. Η ιδέα παρέχει έναν καλύτερο τρόπο για να επιτευχθεί αυτό. Στο τέλος ενός μπλοκ, μπορείτε να πληκτρολογήσετε & lsquo; / color & rsquo; και επιλέξτε από τις διαθέσιμες επιλογές χρώματος.

Ακόμα καλύτερα, όταν πληκτρολογείτε & lsquo; / red /, μπορείτε είτε να προσθέσετε χρώμα στις γραμματοσειρές είτε να αλλάξετε το φόντο του μπλοκ σε κόκκινο χρώμα.





4. Ενσωμάτωση συνδέσεων κοινωνικών μέσων

Το πλεονέκτημα του μεγαλύτερου πλεονεκτήματος είναι ο τρόπος με τον οποίο αντιπροσωπεύει οπτικά τη σελίδα. Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε & lsquo; / Video & rsquo; και προσθέστε έναν σύνδεσμο ιστού από το YouTube, το Twitter και το Vimeo. Θα ενσωματώσει ολόκληρο το βίντεο στη σελίδα και μπορείτε να το παρακολουθήσετε χωρίς να αφήσετε την ιδέα.





5. Εξερευνήστε την ενοποίηση του Google Drive

Η σουίτα εφαρμογών της Google για παραγωγικότητα είναι ένα πολύ καλό πλεονέκτημα για τους τομείς των μικρών επιχειρήσεων και της εκπαίδευσης. Και ο Notion προσφέρει μια σφιχτή Ενσωμάτωση στο Google Drive στην εφαρμογή. Απλά γράψτε & lsquo; / Google & rsquo; και η εφαρμογή θα ανοίξει το Google Drive. Μπορείτε να επιλέξετε ένα αρχείο doc, ένα αρχείο φύλλων ή ακόμα και οποιαδήποτε εικόνα από το cloud storage και να το προσθέσετε στο Notion με ωραία δομή και λεπτομέρεια.

Όταν κάνω μια σελίδα σχετικά με ένα πιθανό έργο, χρησιμοποιώ την εντολή για να ενσωματώσω το αρχείο Google Doc του πελάτη στην έννοια.





6. Μεταβείτε στο σκοτεινό θέμα

Το έτος 2019 είναι εύκολα εκείνο όπου τα σκοτεινά θέματα μεγαλώνουν ασταμάτητα. Η βασική λειτουργία και των δύο Notion για Android και iOS φέρνει την υλοποίηση ενός σκοτεινού θέματος σε όλο το σύστημα. Ευτυχώς, η Notion διατηρεί το ρυθμό και ενσωματώνει σκοτεινό θέμα σε όλες τις πλατφόρμες.

Μπορείτε είτε να μεταβείτε στις Ρυθμίσεις και να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Σκοτάδι είτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Command + Shift + L (macOS) και Ctrl + Shift + L (Windows) για εναλλαγή μεταξύ του φωτός και του σκοτεινού θέματος στην επιφάνεια εργασίας.

Επίσης στην Guiding Tech
Notion vs Coda: Ποια λύση προσφέρει καλύτερη διαχείριση εργασιών
Διαβάστε περισσότερα




7. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία υπενθύμισης

Εκτός από τη λήψη σημείων, ο Notion ταιριάζει ως αφιερωμένος διαχειριστής εργασιών πολύ. Μπορείτε να προσθέσετε μια υπενθύμιση σε ένα μπλοκ για να ενημερωθείτε σχετικά. Πληκτρολογήστε & lsquo; / remind & rsquo; και προσθέστε ημερομηνία και ώρα για να λάβετε την ειδοποίηση.

Το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης υποδεικνύει ότι χρησιμοποιώ το εβδομαδιαίο πρότυπο διαχείρισης εργασιών για να οργανώσω την εβδομάδα μου και να προσθέσω εργασίες με υπενθυμίσεις.





8. Διαχείριση έργων σαν επαγγελματίας

Μιλώντας για Έντυπα πρότυπα, είναι η καρδιά και η ψυχή της συνολικής εμπειρίας λογισμικού. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο Χάρτη πορείας και να απολαύσετε τη λειτουργία Trello όπως στο Notion. Μπορείτε να προβάλλετε ολόκληρο το έργο με την πρόοδο, να προσκαλέσετε άλλους να κάνουν αλλαγές και να συνδέσετε το πρότυπο με το κανάλι Slack της ομάδας. Εξασφαλίζει όλη την επικοινωνία.

Συχνά το χρησιμοποιώ για να εντοπίσω κάθε πρόβλημα έργου, να προσθέσω λεπτομέρειες και να επισημάνω ένα μέλος της Notion για να διορθώσω το σφάλμα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την ενότητα Ενημέρωση για να εντοπίσετε κάθε αλλαγή που γίνεται από τα μέλη της ομάδας.





9. Εκδρομές στο στυλ

Ένας από τους τρόπους, η έννοια εκπλήσσει κανέναν. Ναι, μπορείτε να προγραμματίσετε τα ταξίδια σας για αυτό το ξέρουμε σχεδιασμός ταξιδιών είναι δύσκολο. Κερδίσατε να μην χάσετε τίποτα σχετικά με το επερχόμενο ταξίδι σας. Ένας προγραμματιστής ταξιδιών είναι ένα τέλειο πρότυπο για να ξεδιπλώσει κάθε λεπτομέρεια του ταξιδιού.

Σε μια ωραία τραπεζαρία, μπορείτε να προσθέσετε πληροφορίες όπως μέρη για επίσκεψη, ονόματα ξενοδοχείων, λεπτομέρειες ταξιδιού εκείνης της ημέρας, σχετικούς συνδέσμους ιστού και πολλά άλλα. Κάποιος μπορεί επίσης να ενσωματώσει τη λειτουργία Google Maps για να προσθέσει κατεύθυνση στη σελίδα Notion.





10. Σχέδιο σχεδιασμού UI / UX

Η ιδέα υποστηρίζει δύο από τις πιο δημοφιλείς πλατφόρμες σχεδιασμού στην εφαρμογή. Μπορείτε να ενσωματώσετε απευθείας το πρωτότυπο Figma και Invision στη σελίδα και να εξετάσετε τις σχετικές λεπτομέρειες σχετικά με αυτό.

Είναι χρήσιμο για τον προγραμματισμό ολόκληρου του έργου με λεπτομέρειες, έγγραφα και σχεδιαγράμματα mockups. Τύπος & lsquo; / Figma & rsquo; ή & lsquo; / Invisinon & rsquo; για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργικότητα.

Επίσης στην Guiding Tech
#παραγωγικότητα
Κάντε κλικ εδώ για να δείτε τη σελίδα άρθρων παραγωγικότητας



11. Κλείδωμα και εξαγωγή σελίδων

Η ιδέα προσφέρει τη δυνατότητα κλειδώματος της σελίδας. Και όχι, δεν σημαίνει ότι η σελίδα προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης. Μπορείτε να κλειδώσετε μια σελίδα για να απενεργοποιήσετε τη διαδικασία επεξεργασίας.

Μπορείτε να εξάγετε μια σελίδα σε αρχείο HTML, Markdown και PDF από το μενού της σελίδας. Μπορείτε να επιλέξετε είτε να εξαγάγετε υποσελίδες με αυτό είτε απλά να μεταβείτε με μία σελίδα.

Σημείωση: Μια λέξη σχετικά με τις εφαρμογές για κινητά της Notion & rsquo ;. Οι παραπάνω συμβουλές εξυπηρετούνται καλύτερα στην επιφάνεια εργασίας. Οι εφαρμογές για κινητά είναι απλά κακές. Πρόκειται για περιτύλιγμα στο διαδίκτυο. Παίρνει τη δουλειά με την προβολή και τη βασική επεξεργασία, αλλά δεν αναμένει να οργανώσει ολόκληρη τη σελίδα στο κινητό.

Λήψη εξήγησης για το Android

Λήψη εξήγησης για iOS





Αναβαθμίστε την εμπειρία σας

Όπως μπορείτε να δείτε από την παραπάνω λίστα, η ιδέα είναι γεμάτη από έξυπνες συμβουλές και κόλπα. Και αυτό είναι μόνο μια άκρη του παγόβουνου. Όπως μπορείτε να εξερευνήσετε το λογισμικό, είμαι σίγουρος ότι θα βρείτε περισσότερους τρόπους για να ολοκληρώσετε τη δουλειά. Ξεκινήστε την εμπειρία σας με τις αναφερόμενες συμβουλές και μάθετε ποια είναι η αγαπημένη σας λειτουργία.

Επόμενο: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου Notion για να επιταχύνετε τη διαδικασία επεξεργασίας σελίδας. Διαβάστε την παρακάτω δημοσίευση για να δείτε τις κορυφαίες συντομεύσεις πληκτρολογίου για να ολοκληρώσετε τη δουλειά.