Μετακίνηση από το Evernote στο Google Keep Σημειώσεις και Έγγραφα: Η εμπειρία μου

Τον περασμένο μήνα, έγραψα ένα λεπτομερή θέση εξηγώντας γιατί μετέφερα όλα τα δεδομένα και τα αρχεία μου από το Dropbox στο Google Drive. Αυτό είναι μέρος της συνεχιζόμενης προσπάθειάς μου να μεταφέρω τα πάντα σε μια ενιαία πλατφόρμα. Η ιδέα μου είναι να χρησιμοποιήσω λιγότερες εφαρμογές και επεκτάσεις / πρόσθετα για λόγους συνέπειας, ομοιομορφίας και καλύτερης ολοκλήρωσης σε όλες τις πλατφόρμες και τον περιβάλλον χρήστη.




Σήμερα, θα μοιραστώ την εμπειρία μου από τη μετάβαση από το Evernote στο Google Keep (τώρα αποκαλούμενο Κρατήστε Σημειώσεις) και Έγγραφα. Γιατί επέλεξα την Google; Τα περισσότερα προϊόντα της Google είναι δωρεάν ή φθηνότερα από τον ανταγωνισμό. Επίσης, η Google υποστηρίζει σχεδόν όλες τις μεγάλες πλατφόρμες.

Ήμουν μεγάλος οπαδός της εφαρμογής ημερολογίου Sunrise, πριν η Microsoft αγοράσει και έκλεισε. Χρησιμοποίησα την εφαρμογή Newton για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τώρα είναι κλείνοντας πολύ. Η μοίρα της Evernote κρέμεται και στην ισορροπία, αφού η εταιρεία έχει ήδη έχασε τον ΚΟΤ και τον CFO και φημολογείται ότι βρίσκεται σε καθοδική πορεία χωρίς αύξηση κατά τους τελευταίους μήνες.



Σε ένα τέτοιο σενάριο, είναι λογικό να δράσουμε γρήγορα και να προχωρήσουμε σε μια σειρά αξιόπιστων εναλλακτικών λύσεων. Έτσι ξεκίνησα.

Επίσης στην Guiding Tech
Κορυφαίες 16 συντομεύσεις πληκτρολογίου Google Keep για τον Παγκόσμιο Ιστό και την εφαρμογή Chrome
Διαβάστε περισσότερα




1. Evernote στο Google Keep

Παρόλο που η Evernote προσφέρει τη δυνατότητα να βλέπετε καθαρά όλα τα σημειωματάρια και τις σημειώσεις σας στην πλαϊνή γραμμή, το Google Keep ακολουθεί μια διαφορετική προσέγγιση.

Κρατήστε προσφέρει μια απλή διεπαφή. Ωστόσο, δεν υπάρχουν σημειωματάρια ή σύστημα ιεραρχίας αρχείων σε αυτό. Αντ 'αυτού, μπορείτε να δημιουργήσετε σημειώσεις που μπορούν να κωδικοποιηθούν με χρώμα για καλύτερη παρουσίαση και οργάνωση.

Πάντα απολάμβανα εφαρμογές οπτικά ελκυστικές και με ευχαρίστηση έμαθα ότι μπορούσα τώρα να αντιστοιχίσω κάθε νότα σε ένα χρώμα. Κάνει αναζήτηση πληροφοριών για ένα συγκεκριμένο έργο ή θέμα πολύ πιο γρήγορα.

Μου αρέσει επίσης η ιδέα ότι μπορώ μετατρέψτε το Keep στα Έγγραφα Google από τη διεπαφή.

Το Google Keep βασίζεται σε ετικέτες και στην ισχυρή λειτουργία αναζήτησης της Google για να σας βοηθήσει να βρείτε αυτό που ψάχνετε στις σημειώσεις σας. Εάν αναζητάτε μια δομή φακέλου για να κατανοήσετε τις σημειώσεις και τις ιδέες σας, θα πρέπει να εξετάσετε τα Έγγραφα Google, αλλά περισσότερα για αυτό αργότερα.

Η διατήρηση επιτρέπει σε πολλούς χρήστες να συνεργάζονται σε μια ενιαία σημείωση δωρεάν, σε αντίθεση με την Evernote. Χρειάζεται το σχέδιο Evernote Plus για αυτό. Μπορώ τώρα να καλέσω τους φίλους να συνεισφέρουν σε μια λίστα σημειώσεων για όλες τις δραστηριότητες στις οποίες μπορούμε να συμμετάσχουμε στις οδικές εκδρομές μας.

Η Evernote μου επέτρεψε να σχολιάσω εικόνες σε κίνηση. Στο Google Keep, μπορώ να σχεδιάσω. Είτε πρόκειται για μια νέα κενή σημείωση είτε για μια υπάρχουσα με μια φωτογραφία, μπορώ να γίνω δημιουργικός εδώ.

Τι γίνεται με τους επιχειρηματικούς χρήστες που χρησιμοποιούν τη συζήτηση και την παρουσίαση του Evernote & rsquo; πιστεύω Τα Hangouts θα λειτουργούν τέλεια σε αυτές τις περιπτώσεις. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για συνομιλία ή βιντεοκλήση κατά τη διάρκεια συναντήσεων. Αντί να χρησιμοποιείτε φορητούς υπολογιστές και σημειώσεις, θα χρησιμοποιείτε τώρα φακέλους και αρχεία στο Drive και σημειώσεις στο Keep.

Στην επιφάνεια εργασίας των Windows, χρησιμοποιούσα τις κολλώδεις σημειώσεις για να δημιουργώ σύντομες σημειώσεις που θα μπορούσα να διαγράψω αργότερα μέσα σε λίγες μέρες. Δεν υπήρχε δυνατότητα συγχρονισμού. Το Google Keep το αντικατέστησε πάρα πολύ.

Τείνω να ξεχνώ πράγματα που πρέπει να κάνω όταν βγαίνω έξω. Κρατήστε βοηθά να τους χτυπήσω γρήγορα. Δημιούργησα μια σημείωση για να εκτυπώσω τις επίσκεπτες κάρτες σε ένα τοπικό κατάστημα εκτύπωσης και πρόσθεσα μια υπενθύμιση θέσης. Όταν βρίσκομαι κοντά, το Keep θα μου το θυμίζει. Με την Evernote, θα μπορούσα να δημιουργήσω μόνο υπενθυμίσεις με βάση το χρόνο.


Ένας τομέας όπου η Keep κρατάει λάμψη πάνω από το Evernote είναι λίστες. Στην επιλογή 'Κρατήστε', όταν δημιουργώ μια λίστα με πολλά στοιχεία και τα ελέγξω ως τελειωμένα, κάθε καταχώρηση μετακινείται στο κάτω μέρος της λίστας. Όταν άρχισα να γράφω ένα στοιχείο, η Keep μου υπενθύμισε ότι ήταν ήδη παρούσα στη λίστα και με βοήθησε να αποφύγω την επανάληψη. Αυτή η λειτουργία διατίθεται σε πολλές εφαρμογές λίστας υποχρεώσεων, όπως Todoist.


Ένα εξαιρετικό παράδειγμα για να χρησιμοποιήσετε λίστες είναι να δημιουργήσετε ένα σημείωμα λίστας αγορών για το σπίτι σας και να το μοιραστείτε με το σύζυγό σας. Κάνει εύκολη την αγορά παντοπωλείων και ελέγχει τα αντικείμενα. Η μόνη μου ασυδοσία είναι ότι δεν λαμβάνω ειδοποίηση όταν κάτι έχει απογραφεί από τη λίστα.

Τόσο το Evernote όσο και το Keep σας επιτρέπουν να λαμβάνω ιδέες σύλληψης ενώ βρίσκομαι σε κίνηση χρησιμοποιώντας κείμενο, εικόνες και φωνή. Μιλώντας για τη φωνή, το Keep κρατάει κάτι καλύτερο από το Evernote εδώ. Όλα τα φωνητικά μηνύματα θα μετατραπούν σε κείμενο και θα αποθηκευτούν στην ίδια σημείωση για μεταγενέστερη εξέταση.

Κρατήστε ελαττώματα

Δεν είναι όλοι ηλιοφάνεια όμως. Αυτό που δεν μου αρέσει να κρατά είναι πώς αντιμετωπίζει τις σημειώσεις και τις λίστες ξεχωριστά. Μια σημείωση μπορεί να είναι μια λίστα με πλαίσια ελέγχου ή μια σημείωση με κείμενο, εικόνα και φωνή. Δεν μπορεί να είναι ένα μίγμα των δύο. Αυτό είναι απογοητευτικό.

Ενώ οι σημειώσεις είναι ισχυρές και καταπληκτικές, δεν ενσωματώνεται στο Ημερολόγιο Google. Τα Έγγραφα Google το κάνουν γιατί δεν μπορεί να κρατήσει το Google Keep; Έστειλα ένα τιτίβισμα στην ομάδα και μου ζήτησαν να υποβάλω ένα αίτημα χαρακτηριστικών. Η Google έχει επίσης ένα Εφαρμογή εργασίας το οποίο δεν ενσωματώνει το Keep.

Από την πλευρά συν, κατάφερα να το εγκαταστήσω σε κάθε συσκευή που έχω, αντίθετα με την Evernote, όπου στο δωρεάν λογαριασμό μου, περιορίζομαι σε 2 συσκευές.

Επίσης στην Guiding Tech
#Σημείωση
Κάντε κλικ εδώ για να δείτε τη σελίδα των άρθρων μας

Όντας προϊόν Google, το Keep θα προτείνει αυτόματα φράσεις όταν ξεκινάτε να πληκτρολογείτε και αν η καταχώριση είναι ήδη στη λίστα σας, θα σας υπενθυμίσει το ίδιο. Στη συνέχεια, μπορείτε να το αναιρέσετε.

Το Keep δεν υποστηρίζει πλούσιο κείμενο που σημαίνει ότι δεν μπορώ να χρησιμοποιήσω τολμηρά, πλάγια ή οποιαδήποτε άλλα οπτικά μηνύματα για να με βοηθήσω να οργανώσω τις σκέψεις μου μέσα σε μια σημείωση όπως και στο Evernote.

Κάποτε δημιούργησα μια πολύ μεγάλη νότα που νόμιζε ότι θα ήταν εύκολο να ψάξω κείμενο μέσα, αλλά ήμουν λάθος. Ενώ υπάρχει μια λειτουργία αναζήτησης για αναζήτηση κειμένου μέσα σε σημειώσεις, δεν υπάρχει τρόπος αναζήτησης μέσα σε μια σημείωση.

Κατά τη διάρκεια της έρευνάς μου, διαπίστωσα ότι υπάρχει α όριο ετικέτας 99 στο Keep. Αυτό μπορεί να είναι τόσο περιοριστικό αν χρησιμοποιείτε το Keep για μεγάλο χρονικό διάστημα. Τα καλά νέα είναι ότι το όριο ετικέτας νωρίτερα ήταν 50 και φάνηκε να έχει αυξηθεί πρόσφατα. Καθώς η δημοτικότητα του εργαλείου αυξάνεται, ίσως η Google θα επανεξετάσει την απόφασή της. Από την άλλη πλευρά, η Evernote επιτρέπει έως και 100.000 ετικέτες!

Η Evernote έχει και μερικές ελλείψεις. Ως ελεύθερος χρήστης, ανακάλυψα ότι δεν μπορούσα να προσθέσω πολλές εικόνες σε μια μόνο σημείωση λόγω ενός ορίου 25MB / σημείωμα.

Εδώ είναι πλήρης λίστα όλων των ορίων, για λογαριασμό της Evernote. Η Google πρέπει να κάνει μια παρόμοια λίστα.

Επίσης στην Guiding Tech
Πώς να χρησιμοποιήσετε τις Φυτωμένες λίστες στο Google Keep: Λεπτομερής Οδηγός
Διαβάστε περισσότερα




2. Evernote στα Έγγραφα Google

Ειλικρινά, θα χάσω το χαρακτηριστικό γνώρισμα του notebook της Evernote, αλλά βρήκα μια λύση - Έγγραφα Google. Μέσα στο Google Drive, μπόρεσα να δημιουργήσω υποφάκελους μέσα στους φακέλους για να αποθηκεύσω τα έγγραφα και τα αρχεία μου. Τώρα μπορώ να χρησιμοποιήσω το Drive και τα Έγγραφα για να μιμηθώ τη λειτουργία αρχειοθέτησης του Evernote.

Ενώ η Evernote μου επιτρέπει να πάω μόνο δύο επίπεδα βαθιά με τη δομή των φακέλων τους, δεν υπάρχει όριο στο πόσο βαθιά μπορώ να πάω με τους φακέλους του Google Drive.

Είμαι ακόμα στη διαδικασία μεταφοράς σημειώσεων, αλλά αυτό είναι αυτό που μοιάζει αυτή τη στιγμή. Θα πάρει καλύτερη μορφή με την πάροδο του χρόνου. Το κάνω ένα κάθε φορά, αλλά υπάρχουν τρόποι αυτοματοποίησης της διαδικασίας. Περισσότερα για αυτό αργότερα.

Το Google Drive μου επιτρέπει επίσης να αναζητώ δωρεάν μέσα σε έγγραφα και αρχεία PDF. Τόσο το Drive όσο και το Evernote υποστηρίζουν το OCR, και δεν χρειάζεται να πληρώσετε για τους πρώτους όπως κάνετε για το Evernote.

Χρησιμοποιώ τα Έγγραφα ως γραφείο αρχείου για την αποθήκευση σημειώσεων και συνημμένων που είναι πιο μακροπρόθεσμα. Εν τω μεταξύ, χρησιμοποιώ το Google Keep για βραχυπρόθεσμες σημειώσεις που διαγράφω συχνά. Το Keep είναι καλύτερο για σημειώσεις κειμένου, εικόνας και ήχου.

Είναι εύκολο να μετατρέψετε ένα Έγγραφο Google σε Keep και το αντίστροφο. Χρήσιμο για στιγμές που θέλω να αποθηκεύσω μια μόνιμη σημείωση Keep. Αυτή η λειτουργία λείπει για τις εκδόσεις iOS αυτών των εφαρμογών. Δεν είμαι σίγουρος γιατί εξαιρείται το iOS, καθώς υπάρχουν πολλές εφαρμογές Google σε αυτήν την πλατφόρμα.

Το Evernote λειτουργεί σαν ντουλάπι αρχειοθέτησης. Μπορείτε να επιτύχετε παρόμοια αποτελέσματα με το Keep και Έγγραφα με τη βοήθεια του Αποθηκεύστε στην επέκταση του Google Drive. Χρησιμοποιώντας αυτό, μπορείτε να κόψετε ιστοσελίδες σε μορφή HTML ή PDF. Όπως και το Evernote, η Google υποστηρίζει το OCR και μπορεί επίσης να αναζητήσει κείμενο μέσα στις εικόνες.

Οι ιστοσελίδες που χρειάζομαι μόνο για γρήγορη αναφορά, το αποθηκεύω στη συνέχεια Επέκταση Chrome.

Τα Έγγραφα Google υποστηρίζουν επίσης πλούσιο κείμενο που λείπει πολύ από το Keep. Μπορείτε να δημιουργήσετε συνδέσμους με άλλα Έγγραφα και αρχεία μέσα στο Drive, παρόμοια με τον τρόπο που συνδέετε άλλες σημειώσεις / σημειωματάρια στο Evernote, αλλά το ίδιο δεν είναι δυνατό στο Keep. Αυτό καθιστά τα Έγγραφα ακόμη πιο απαραίτητα.

Πρέπει να συμφωνήσω ότι η χρήση ενός συνδυασμού αρχείων Google Docs και Keep θα μπορούσε να μου βάλει σε μια περιστασιακή επιδιόρθωση. Η αναζήτηση Google λειτουργεί χωριστά στο Drive και Keep. Αυτό συμβαίνει επειδή το Keep δεν είναι μέρος του Google Drive. Ωστόσο, εφαρμογές όπως Διαφάνειες και Φύλλα αποτελούν μέρος του Drive και συνδέστε το με το Keep, το οποίο μπορεί να είναι πρακτικό για πίνακες και παρουσιάσεις.

Παρόλο που δεν είμαι ικανοποιημένος με αυτή τη ρύθμιση, το Keep είναι δωρεάν και έρχεται με απεριόριστη αποθήκευση, δεν υπολογίζεται για το δωρεάν αποθηκευτικό χώρο σας στο Google. Ελέγξτε μας Οδηγός αποθηκευτικού χώρου στο Google Drive σχετικά με το τι μετράει και τι όχι.





3. Πώς να μεταφέρετε

Αυτό είναι το μεγαλύτερο πρόβλημα που έχω αντιμετωπίσει μέχρι στιγμής. Δεν υπάρχει τρόπος να εισάγετε σημειώσεις και συνημμένα από το Evernote στη διατήρηση απευθείας. Σας ζητώ από όλους να ανοίξετε το Keep και να χρησιμοποιήσετε την επιλογή ανατροφοδότησης για να υποβάλετε αίτηση Evernote για να διατηρήσετε το χαρακτηριστικό. Μπορείτε να το κάνετε με το έκδοση web μόνο, όχι στην επιφάνεια εργασίας ή την εφαρμογή για κινητά.

Υπάρχουν μερικές λύσεις που θα συζητήσω παρακάτω. Δείτε ποια ταιριάζει στις ανάγκες σας.

Cloud HQ προσφέρει δωρεάν υπηρεσία που θα δημιουργήσει δωρεάν αντίγραφα ασφαλείας για όλες τις σημειώσεις σας στο Evernote στο Google Drive. Θα δημιουργήσουν ένα αρχείο HTML για κάθε νότα. Γνωρίζουμε ήδη ότι το Drive ενσωματώνει το Keep.

Τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε σημειώσεις στο Keep from Docs. Το τελευταίο μέρος μπορεί να είναι μια κουραστική διαδικασία, αλλά αυτή είναι η μόνη διαθέσιμη εναλλακτική λύση αυτή τη στιγμή.

Η δεύτερη επιλογή είναι να αντιγράψετε τα πάντα με μη αυτόματο τρόπο, μία σημείωση τη φορά. Αυτό το κάνω, επειδή μου δίνει περισσότερο έλεγχο σε κάθε πτυχή της διαδικασίας και μου επιτρέπει να κάνω κάποιους καθαρισμούς σπιτιών.

Έχω διαγράψει παλιές σημειώσεις, ακόμα και ολόκληρα σημειωματάρια, που δεν χρειάζονταν πλέον. Κατά τη διάρκεια του εγχειριδίου και της χρονοβόρας διαδικασίας μεταφοράς, σκόνταψα σε ξεχασμένες αλλά ουσιώδεις νότες με κομμάτια και πληροφορίες που δεν το θυμήθηκα.





Evernote στο Google Keep & Έγγραφα

Έχω πάνω από 1000 σημειώσεις στην Evernote, αλλά δεν χρειάζομαι πλέον περισσότερες από τις μισές. Η διαδικασία αλλαγής σημειώσεων από την Evernote στα Έγγραφα και στο Keep θα πάρει χρόνο, αλλά θα εδραιώσει περαιτέρω τα δεδομένα μου και θα έχω δύο λιγότερες θέσεις για να ψάξω για ιδέες, σημειώσεις και αρχεία.

Ο συνδυασμός των Εγγράφων Google και του Keep μπορεί να αντικαταστήσει το Evernote και ακόμη και μια εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων, αλλά με την τιμή λιγότερων δυνατοτήτων. Επομένως, το ερώτημα είναι τι χρειάζεστε; Περισσότερες λειτουργίες και περισσότερες εφαρμογές με αρχεία και δεδομένα διάσπαρτα σε ολόκληρο τον ιστό;

Ή μήπως, μπορείτε να το κάνετε με λιγότερες δυνατότητες που προσφέρουν εφαρμογές, αλλά μεγαλύτερη σταθερότητα, συνέπεια μεταξύ των πλατφορμών και καλύτερη ολοκλήρωση; Βέβαια, μπορεί να χρειαστεί να κόψετε τις γωνίες κάπου, και εξαρτάται αποκλειστικά από εσάς σε ποιες θα σκοτώσετε.

Επόμενη ενέργεια: Θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Google Drive σαν επαγγελματία; Εδώ είναι 5 εφαρμογές Chrome που θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Google Drive.