Πώς να κάνετε γρήγορα υπολογισμούς χρησιμοποιώντας την επικόλληση ειδικών στο MS Excel

Το MS Excel δεν αφορά μόνο στη διατήρηση δεδομένων σε μια οργανωμένη σειρά και στήλη μόδα. Είναι πραγματική δύναμη που βρίσκεται μέσα ΧΕΙΡΑΓΩΓΗΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ.




Επιτρέψτε μου να μοιραστώ ένα παράδειγμα. Μένω σε ένα ενοικιαζόμενο διαμέρισμα με άλλους 4 φίλους. Διατηρούμε ορισμένες μηνιαίες δαπάνες σε ένα φύλλο Excel έτσι ώστε να μπορούμε να διαιρούμε ένα ίσο μερίδιο στο τέλος κάθε μήνα.

Όταν κάποια δαπάνη πραγματοποιείται από ένα μόνο κεφάλι, είναι εύκολο να επεξεργαστείτε μια μόνο τιμή κυψέλης. Όμως, όταν μια σταθερή τιμή πρέπει να λειτουργεί σε όλα τα κύτταρα, χρειάζεται κάποια προσπάθεια. Πείτε, για παράδειγμα, θέλω να αυξήσω την αξία κάθε κελιού με έναν συγκεκριμένο αριθμό. Μπορεί να φαίνεται απλή με μόνο 5 σειρές για επεξεργασία. Αλλά καθώς ο αριθμός των σειρών και των στηλών αυξάνεται, τα πράγματα αρχίζουν να γίνονται πιο περίπλοκα.



Ακολουθούν τα δείγματα δεδομένων μου και θα προσθέσουμε τον αριθμό 50 σε όλες τις αριθμητικές τιμές που υπάρχουν στη λίστα. Και, δεν πρόκειται να επεξεργαστούμε κάθε κύτταρο ξεχωριστά. Επίσης, δεν πρόκειται να εφαρμόσουμε καμία φόρμουλα. Υπάρχει μια άλλη διέξοδος.

Γρήγορη συμβουλή: Πώς παίρνετε τον κέρσορα στην επόμενη γραμμή στο ίδιο κελί στο Excel; Εισαγω, το παίρνει στο επόμενο κελί, σωστά; Δοκιμάστε Alt + Enter.

Βήμα 1: Για την περίπτωσή μας, πάρτε τυχόν κενά κελιά και πληκτρολογήστε 50 σε αυτό. Στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί (όχι κείμενο), κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε αντίγραφο.

Βήμα 2: Τώρα, επιλέξτε τα κελιά των οποίων την αξία θέλετε να επεξεργαστείτε. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να επιλέξετε πολλά κελιά μαζί και υποθέτω ότι γνωρίζετε αυτά.

Βήμα 3: Αφού ολοκληρωθεί η επιλογή, κάντε δεξί κλικ και πατήστε το πλήκτρο Επικολλήστε το ειδικό.

Βήμα 4: Τη στιγμή που το κάνετε θα δείτε ένα Επικολλήστε το ειδικό παράθυρο. Και, όπως στην περίπτωσή μας, θα επιλέξουμε το Προσθήκη κουμπί από το Λειτουργία Ενότητα.

Βήμα 5: Κτύπημα Εντάξει και να δείτε τις τιμές αλλάζουν αμέσως. Εύκολο και ενδιαφέρον, σωστά;

Επιτρέψτε μου να σας δώσω ένα άλλο μαθηματικό παράδειγμα. Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα φύλλο συγκεκριμένων στοιχείων έναντι του κόστους. Αποφασίζετε να εκτελέσετε μια προσφορά και να εκχωρήσετε έκπτωση 10% σε όλα τα στοιχεία. Πρόκειται να υπολογίσετε κάθε τιμή εξωτερικά και στη συνέχεια να επεξεργαστείτε το φύλλο; Όχι. Μπορείτε να πάρετε απλά το .90 όπως στο Βήμα 1 και ισχύουν Πολλαπλασιάζω όπως στο βήμα 4.

Υποθέτω ότι μπορείτε να φανταστείτε τις δυνατότητες μιας τέτοιας επιλογής επικόλλησης. Έτσι, στο Excel, η επικόλληση δεν σημαίνει πάντα αντιγραφή μιας αξίας από κάπου για να την επικολλήσετε όπως είναι. Μπορείτε να κάνετε πολλά περισσότερα.

Cool Συμβουλή: Εάν επιθυμείτε να εφαρμόσετε ένα τέτοιο τέχνασμα σε επιλεγμένα δεδομένα, μπορείτε εφαρμόστε φίλτρο για να ταξινομήσετε δεδομένα πριν ξεκινήσετε.





συμπέρασμα

Σκεφτείτε μερικά σενάρια για τον εαυτό σας και είμαι βέβαιος ότι θα μπορείτε να προσαρμόσετε αυτό το κόλπο σε ορισμένα από τα υπολογιστικά σας φύλλα. Αν έχετε άλλα τεχνάσματα επάνω στο μανίκι σας που συμπληρώνουν αυτό που μοιραστήκαμε, θα χαρούμε να τα δούμε στα σχόλια. Μας ενημερώστε.