Πώς να διορθώσετε τα Έγγραφα Google εκτός σύνδεσης που δεν λειτουργούν

Είναι εδώ και λίγο καιρό Έσπασε το Word για τα Έγγραφα Google, και εγώ δεν λυπάμαι την απόφασή μου ένα κομμάτι. Αν όμως υπάρχει ένα μειονέκτημα για τη χρήση του επεξεργαστή κειμένου της Google, είναι μάλλον η ασταθής εμπειρία εκτός σύνδεσης. Και λαμβάνοντας υπόψη το σπατάξιμο διαδίκτυο στην περιοχή μου, αυτό είναι μια ανησυχία.




Με την πάροδο του χρόνου, έχω γνωρίσει πολλούς λόγους που μπορούν να προκαλέσουν την αποτυχία να λειτουργήσει σωστά το Google Docs offline. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά την προσπάθεια να χρησιμοποιείτε τα Έγγραφα Google εκτός σύνδεσης, επιτρέψτε μου να μοιραστώ μερικούς δείκτες που θα σας βοηθήσουν να κάνετε τα πράγματα να κυλήσουν προς τη σωστή κατεύθυνση.

Αυτές οι συμβουλές αντιμετώπισης προβλημάτων ισχύουν και για τα Φύλλα και τις Παρουσιάσεις Google, οπότε αν έχετε προβλήματα κατά τη λήψη των υπολογιστικών σας φύλλων ή των slideshows για εργασία εκτός σύνδεσης, τότε μπορείτε να τα δοκιμάσετε.





1. Μεταβείτε στο Google Chrome

Ήμουν πολύ απογοητευμένος όταν κατάλαβα για πρώτη φορά ότι τα Έγγραφα Google λειτουργούσαν μόνο εκτός σύνδεσης στο Chrome. Αλλά πραγματικά, μπορούμε να κατηγορήσουμε το Google γιατί θέλει να κρατήσει τα Έγγραφα λειτουργικά καλύτερα στο δικό τους πρόγραμμα περιήγησης ιστού;

Λήψη του Google Chrome

Σε αντίθεση με άλλα προγράμματα περιήγησης, τα Έγγραφα που εκτελούνται στο Chrome δεν θα παγώσουν ενώ εργάζεστε σε ένα έγγραφο εάν χάσετε σύνδεση στο διαδίκτυο. Και ακόμα καλύτερα, είναι το μόνο πρόγραμμα περιήγησης που υποστηρίζει επίσημα την επέκταση των Εγγράφων Google Offline - την εγκαταστήσετε και μπορείτε να έχετε απρόσκοπτη πρόσβαση στα πιο πρόσφατα έγγραφά σας ακόμα και όταν είστε εκτός σύνδεσης.

Έτσι, αν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα περιήγησης όπως το Firefox, το Safari ή το Edge, τότε θα πρέπει να αλλάξετε προγράμματα περιήγησης. Ναι - αυτό είναι χάλια, αλλά αυτό είναι κάτι που πρέπει να κάνετε εάν θέλετε πραγματικά να χρησιμοποιείτε τα Έγγραφα Google εκτός σύνδεσης. Μόλις εγκαταστήσετε το Chrome, μην ξεχάσετε να εγκαταστήσετε επίσης την επέκταση των Εγγράφων Google εκτός σύνδεσης.

Κάντε λήψη της επεκτάσεως εκτός σύνδεσης για τα Έγγραφα Google

Από τεχνική άποψη, άλλα προγράμματα περιήγησης που βασίζονται στο Chromium (Opera, Brave, Vivaldi, Edge Chromium κ.λπ.) θα πρέπει επίσης να υποστηρίζουν την επέκταση του Google Docs Offline. Αν και δεν το έχω δοκιμάσει προσωπικά, ο Vlad Savov του The Verge φαίνεται να έχει την επέκταση να λειτουργεί και να λειτουργεί στη γενναία χωρίς προβλήματα. Είναι κάτι που μπορείτε να εξετάσετε αν χρησιμοποιείτε ένα τέτοιο πρόγραμμα περιήγησης.

Επίσης στην Guiding Tech
Πώς να εγκαταστήσετε τις επεκτάσεις Chrome στο Microsoft Edge
Διαβάστε περισσότερα




2. Ενεργοποιήστε την επέκταση εκτός λειτουργίας των Εγγράφων Google

Χρησιμοποιείτε ήδη το Google Chrome; Εάν δεν μπορείτε να ανοίξετε έγγραφα στα Έγγραφα Google όταν είστε εκτός σύνδεσης, τότε για άλλη μια φορά, βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκαταστήσει την επέκταση Google Docs Offline.

Εάν είστε απολύτως βέβαιοι ότι το έχετε εγκαταστήσει, μεταβείτε στον πίνακα Επεκτάσεις στο Chrome και βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένο. Για να μεταβείτε στον πίνακα Επεκτάσεις, ανοίξτε το μενού του Chrome, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Περισσότερα εργαλεία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεκτάσεις.





3. Ενεργοποιήστε την πρόσβαση χωρίς σύνδεση στα Έγγραφα ή στο Drive

Έχετε εγκαταστήσει το Chrome και έχετε επίσης επαληθεύσει ότι η επέκταση των Εγγράφων Google εκτός σύνδεσης λήφθηκε και ενεργοποιήθηκε. Εάν εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά την εκκίνηση των Εγγράφων Google όταν είστε εκτός σύνδεσης, η επόμενη πορεία δράσης σας πρέπει να είναι να επαληθεύσετε ότι η πρόσβαση χωρίς σύνδεση είναι ενεργοποιημένη για τα Έγγραφα Google. Και είναι πολύ απλό να το κάνουμε αυτό.

Στην Αρχική οθόνη των Εγγράφων Google, απλά ανοίξτε το μενού 'Έγγραφα', κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε την εναλλαγή δίπλα στην επιλογή 'Εκτός σύνδεσης'.

Σε περίπτωση που έχει ήδη ενεργοποιηθεί, είναι πάντα καλή ιδέα να την απενεργοποιήσετε και στη συνέχεια να την ενεργοποιήσετε ξανά. Κάτι τέτοιο τείνει να επιλύσει τυχόν σφάλματα που σχετίζονται με την πρόσβαση χωρίς σύνδεση.





4. Δημιουργία νέου προφίλ Chrome

Είστε σε κοινό περιβάλλον; Αν ναι, ένα μόνο προφίλ Chrome θα υποστηρίζει μόνο ένα λογαριασμό Google Docs για συγχρονισμό χωρίς σύνδεση. Αυτό συνήθως υποδηλώνεται από το & lsquo; Ένας άλλος χρήστης έχει ήδη ενεργοποιήσει την πρόσβαση εκτός σύνδεσης σε αυτό το σφάλμα του υπολογιστή & rsquo; όταν προσπαθείτε να ενεργοποιήσετε την πρόσβαση εκτός σύνδεσης στα Έγγραφα Google.

Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να απενεργοποιήσετε την πρόσβαση εκτός σύνδεσης για το λογαριασμό Google Docs, για τον οποίο ενεργοποιείται αυτήν τη στιγμή. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να συνδεθείτε σε αυτόν τον συγκεκριμένο λογαριασμό Google Docs. Αν αυτό δεν είναι δυνατό (όπως σε περίπτωση που δεν γνωρίζετε τον ακριβή λογαριασμό ή δεν είστε ο κάτοχος του λογαριασμού), τότε υπάρχει ένας εναλλακτικός τρόπος - πρέπει να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό προφίλ Chrome και να το χρησιμοποιήσετε αντ 'αυτού.

Για να δημιουργήσετε ένα άλλο προφίλ, κάντε κλικ στην εικόνα προφίλ Chrome στην επάνω δεξιά πλευρά του παραθύρου του Chrome και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση ατόμων. Στο αναδυόμενο παράθυρο που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη προσώπου. Στη συνέχεια, μπορείτε να συνδεθείτε με τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού σας Google και να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία εκτός σύνδεσης στα Έγγραφα Google.

Προειδοποίηση: Τα Έγγραφα Google προειδοποιούν κατά της χρήσης της πρόσβασης εκτός σύνδεσης σε ένα κοινόχρηστο περιβάλλον, λόγω πιθανών προβλημάτων προστασίας προσωπικών δεδομένων και ασφάλειας σε ένα τέτοιο περιβάλλον.



5. Μη αυτόματη αποθήκευση αρχείων εκτός σύνδεσης

Τα Έγγραφα Google αποθηκεύουν μόνο τα πιο πρόσφατα αρχεία σας εκτός σύνδεσης. Αυτό γίνεται σε μια προσπάθεια διατήρησης της τοπικής αποθήκευσης. Εάν θέλετε να είστε βέβαιοι ότι ένα αρχείο που θέλετε να εργαστείτε είναι διαθέσιμο χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο, θα πρέπει να το κάνετε χειροκίνητα χωρίς σύνδεση.

Απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο κάθετης ελλείψεως προς τα αριστερά (ή προς τα κάτω στην προβολή πλέγματος) ενός εγγράφου στην Αρχική οθόνη των Εγγράφων Google και, στη συνέχεια, μετακινήστε το διακόπτη δίπλα στο στοιχείο Διαθέσιμο εκτός σύνδεσης.

Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε το ίδιο, ενώ ένα έγγραφο είναι ανοιχτό. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο μενού Αρχείο (File) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία διαθέσιμης (Offline).





6. Μην χρησιμοποιείτε τη λειτουργία ανώνυμης περιήγησης

Χρησιμοποιείτε τα Έγγραφα Google στο Η λειτουργία ανώνυμης περιήγησης Chrome; Σταμάτα να το κάνεις αυτό. Για να ξεκινήσετε, όλες οι επεκτάσεις Chrome είναι απενεργοποιημένες από προεπιλογή στη λειτουργία ανώνυμης περιήγησης, πράγμα που σημαίνει ότι τα Έγγραφα Google δεν έχουν πρόσβαση στην επέκταση των Εγγράφων Google εκτός σύνδεσης για να λειτουργούν σωστά.

Ακόμα και στην περίπτωση που ενεργοποιήσετε την επέκταση για λειτουργία ανώνυμης περιήγησης, το Chrome θα ξεπλύνει την προσωρινή μνήμη του προγράμματος περιήγησης κάθε φορά που θα το βγείτε, πράγμα που σημαίνει ότι δεν θα μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλα τα αρχεία που έχετε αποθηκεύσει εκτός σύνδεσης σε επόμενες επισκέψεις.

Αν αυτό ακούγεται σαν κάτι που έχετε κάνει, τότε ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε τα Έγγραφα Google έξω από την κατάσταση ανώνυμης περιήγησης.

Υπόδειξη: Μπορείτε να αναγνωρίσετε τις καρτέλες ανώνυμης περιήγησης, επιλέγοντας την επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του Chrome - εάν διαβάζει το & lsquo; Ανώνυμο, & rsquo; τότε βρίσκεστε σε μια καρτέλα ανώνυμης περιήγησης.
Επίσης στην Guiding Tech
#αντιμετώπιση προβλημάτων
Κάντε κλικ εδώ για να δείτε τη σελίδα άρθρων αντιμετώπισης προβλημάτων



7. Ενημερώστε το Chrome

Αν εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά την προσπάθεια φόρτωσης των Εγγράφων Google όταν είστε εκτός σύνδεσης, θα πρέπει να ενημερώσετε καλύτερα το Chrome προτού προχωρήσουμε περαιτέρω. Οι πιο πρόσφατες κυκλοφορίες συνήθως φέρουν φορτία διορθώσεων σφαλμάτων, και λαμβάνοντας υπόψη ότι και τα δύο προϊόντα προέρχονται από την Google, η ενημέρωση του προγράμματος περιήγησης είναι σίγουρα δικαιολογημένη.

Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το μενού του Chrome, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Βοήθεια και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Σχετικά με το Google Chrome Εάν υπάρχουν διαθέσιμες νέες ενημερώσεις, το Chrome θα πρέπει να τις εγκαταστήσει αυτόματα. Θα χρειαστεί να κάνετε επανεκκίνηση του προγράμματος περιήγησης για να ολοκληρώσετε τυχόν ενημερώσεις.





8. Καθαρίστε την προσωρινή μνήμη των Εγγράφων Google

Συχνά, μια παλιά κρυφή μνήμη του προγράμματος περιήγησης μπορεί να λειτουργήσει εναντίον σας. Εάν αντιμετωπίζετε συγκεκριμένα σφάλματα όταν χρησιμοποιείτε το Google Docs εκτός σύνδεσης όπως 'Έλεγχος κατάστασης συγχρονισμού εκτός σύνδεσης' ή 'Αποτυχία ρύθμισης εκτός σύνδεσης', ή εάν προσπαθείτε να κάνετε διαθέσιμα τα αρχεία εκτός σύνδεσης, δημιουργήστε μια κινούμενη εικόνα 'συγχρονισμού', τότε πρέπει να διαγράψετε την προσωρινή μνήμη.

Τα καλά νέα είναι ότι και όχι εκκαθάριση ολόκληρης της προσωρινής μνήμης του προγράμματος περιήγησης και πρέπει να συνδεθείτε σχεδόν παντού από την αρχή, μπορείτε να διαγράψετε αποθηκευμένα αρχεία που αφορούν μόνο τα Έγγραφα Google.

Αντιγράψτε και επικολλήστε την ακόλουθη διαδρομή στη γραμμή διευθύνσεων μιας νέας καρτέλας και στη συνέχεια πατήστε Enter. Στην οθόνη που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση όλων.

 chrome: // ρυθμίσεις / cookies / λεπτομέρεια; site = docs.google.com 




9. Χρησιμοποιήστε Έγγραφα χωρίς Επεκτάσεις

Συχνά, οι συγκρούσεις με ορισμένες επεκτάσεις μπορούν να προκαλέσουν όλα τα είδη προβλημάτων στο Chrome. Αν αντιμετωπίζετε διαλείποντα προβλήματα όπου τα Έγγραφα Google δεν λειτουργούν σωστά όταν είναι εκτός σύνδεσης, τότε προσπαθήστε να απομονώσετε τυχόν προβληματικές επεκτάσεις.

Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε τα Έγγραφα Google με όλες τις επεκτάσεις εκτός από την επέκταση των Εγγράφων Google εκτός σύνδεσης. Μεταβείτε στην οθόνη Επεκτάσεις (ανοίξτε το μενού του Chrome, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Εργαλεία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεκτάσεις) για να απενεργοποιήσετε τις επεκτάσεις σας.

Αν τα Έγγραφα Google αρχίσουν να λειτουργούν χωρίς σύνδεση χωρίς προβλήματα, ξεκινήστε εκ νέου την ενεργοποίηση των επεκτάσεων, είτε μία προς μία είτε σε παρτίδες, για να προσδιορίσετε το προβληματικό πρόσθετο. Μόλις το απομείνετε, αφαιρέστε την επέκταση ή την απενεργοποιήσετε προς το παρόν και αφήστε τον προγραμματιστή επέκτασης να το γνωρίζει.





10. Επαναφέρετε τις ρυθμίσεις Chrome

Συχνά, οι ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησης που δεν έχουν ρυθμιστεί σωστά μπορούν να προκαλέσουν κακό. Συνήθως, αυτό οφείλεται στη χρήση πολλών επεκτάσεων με την πάροδο του χρόνου, αν και οι αεροπειρατές του προγράμματος περιήγησης μπορούν επίσης να διαδραματίσουν κάποιο ρόλο. Δοκιμάστε να επαναφέρετε το Chrome για να δείτε αν αυτό θα βοηθούσε την λειτουργία των Εγγράφων Google να είναι αποτελεσματικά εκτός σύνδεσης.

Για να το κάνετε αυτό, κατευθυνθείτε στον πίνακα ρυθμίσεων Chrome. Στη συνέχεια, αναπτύξτε την επιλογή με την ετικέτα 'Προχωρημένα' στο αριστερό τμήμα παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή 'Επαναφορά και καθαρισμός' (με την ετικέτα 'Επαναφορά ρυθμίσεων' στο Chrome για macOS). Τέλος, κάντε κλικ στην επιλογή Επαναφορά ρυθμίσεων στις αρχικές προεπιλογές τους και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Επαναφορά ρυθμίσεων στο αναδυόμενο παράθυρο επιβεβαίωσης.

Η επαναφορά του Chrome δεν θα καταργήσει τους σελιδοδείκτες ή τους κωδικούς πρόσβασής σας. Ωστόσο, οι τυχόν καρφιτσέτες, σελίδες εκκίνησης, μηχανές αναζήτησης κ.λπ. θα αποκατασταθούν στις προεπιλογές τους. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Μάθετε περισσότερα στο αναδυόμενο παράθυρο επιβεβαίωσης για την πλήρη λίστα των αντικειμένων που επηρεάζονται.

Εφόσον όλες οι επεκτάσεις είναι επίσης απενεργοποιημένες μετά την επαναφορά, βεβαιωθείτε ότι ενεργοποιήσατε ξανά την επέκταση των Εγγράφων Google εκτός σύνδεσης μέσω του πλαισίου Επεκτάσεις, πριν ελέγξετε αν η επαναφορά του προγράμματος περιήγησης βοήθησε στην επίλυση του προβλήματος.





11. Εκτελέστε το Εργαλείο εκκαθάρισης Chrome

Ένας άλλος λόγος για τον οποίο τα Έγγραφα Google ενδέχεται να μην λειτουργούν κανονικά οφείλεται σε προβληματικές επεκτάσεις του προγράμματος περιήγησης ή κρυφές μορφές κακόβουλου λογισμικού. Παρόλο που απλά αποκαταστήσαμε το Chrome, είναι πάντοτε εφικτό οι κακόβουλες επεκτάσεις και οι αεροπειρατές του προγράμματος περιήγησης να παραμείνουν ακόμα καθυστερημένες.

Ευγνομονώς, Το Chrome έχει το δικό του εργαλείο εκκαθάρισης κακόβουλου λογισμικού (έκπληξη!) που μπορεί να σας βοηθήσει να απαλλαγείτε από αυτά. Προχωρήστε στον πίνακα ρυθμίσεων του Chrome, αναπτύξτε την επιλογή Σύνθετες ρυθμίσεις στην αριστερή σελίδα, κάντε κλικ στην επιλογή Επαναφορά και καθαρισμός, κάντε κλικ στην επιλογή Εκκαθάριση υπολογιστή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση για να αναζητήσετε επιβλαβές λογισμικό.

Σημείωση: Η επιλογή Clean Up Computer δεν υπάρχει στην έκδοση macOS του Google Chrome.
Επίσης στην Guiding Tech
Πώς να εισάγετε βίντεο στο YouTube στα Έγγραφα Google
Διαβάστε περισσότερα




Πίσω στη δουλειά

Ελπίζω οι παραπάνω συμβουλές αντιμετώπισης προβλημάτων να σας βοηθήσουν να επιδιορθώσετε τα θέματα εκτός σύνδεσης που είχατε με τα Έγγραφα Google. Τις περισσότερες φορές, η εναλλαγή στο Chrome, η εγκατάσταση ή ενεργοποίηση της επέκτασης των Εγγράφων Google εκτός σύνδεσης ή η εκκαθάριση της προσωρινής μνήμης των Εγγράφων Google θα βοηθήσει στην επίλυση αυτών των προβλημάτων. Παρόλο που είναι εντελώς άσχημος ο πόνος για να τεθούν σε εφαρμογή κάποιες από τις άλλες συμβουλές, η λήψη των Εγγράφων Google για κανονική λειτουργία αξίζει τον κόπο. Είναι καλό.

Επόμενο: Τώρα που έχετε τα Έγγραφα Google πίσω στο κανονικό, ξεκινήστε από την πλευρά της παραγωγικότητας με αυτό το φανταστικό σύνολο πρόσθετων.